Praktikum 1 — Analisis Evolusi & Integrasi ERP
Penyelesaian masalah *Data Silo* pada 4 departemen sebelum implementasi ERP menuju arsitektur terintegrasi (*Single Source of Truth*).
Penjualan
Sistem: Spreadsheet
Masalah: Pesanan terlambat diperbarui ke pabrik.
Dampak: Janji delivery tidak realistis kepada pelanggan.
Gudang
Sistem: Aplikasi Stok Terpisah
Masalah: Catatan fisik berbeda dengan pembelian.
Dampak: Terjadi overstock atau kekurangan bahan kritis.
Produksi
Sistem: Formulir Manual
Masalah: Jadwal sering berubah mendadak.
Dampak: Mesin menganggur (idle time) menunggu komponen.
Keuangan
Sistem: Aplikasi Akuntansi
Masalah: Transaksi harus dimasukkan ulang.
Dampak: Laporan terlambat, rawan salah ketik nominal.
Arsitektur Sebelum ERP (As-Is: Data Silo Terfragmentasi)
Penjualan (Spreadsheet Terpisah)
✕ tidak terhubung
Gudang (Aplikasi Stok Mandiri)
✕ input ulang manual
Produksi (Formulir Kertas)
✕ laporan terlambat
Keuangan (Software Akuntansi Terpisah)
Tinggi risiko redudansi data, salah input, dan lambatnya respon bisnis.
Arsitektur Setelah ERP (To-Be: Single Source of Truth)
Database Terpusat & Data Master Bersama
Penjualan (SD)
Gudang (MM)
Produksi (PP)
Keuangan (FI)
Satu transaksi penjualan langsung mereservasi stok gudang, menjadwalkan produksi, dan mencatat piutang.
5 Data Master Bersama Perusahaan
| Kode | Nama Data Master | Pemilik Utama | Digunakan Oleh | Atribut Kunci | Contoh Data Riil |
|---|---|---|---|---|---|
MD-CUST |
Master Pelanggan (Customer Master) | Marketing / Sales | Penjualan, Gudang, Keuangan (AR) | ID Pelanggan, Nama PT, Alamat Kirim, TOP, Credit Limit | CUST-001 | PT Astra Honda Motor | Limit Rp200.000.000 |
MD-MAT |
Master Material & Produk (Material Master) | Eng. / PPIC / Gudang | Penjualan, Gudang, Produksi, Pembelian, Keuangan | Part Number, Deskripsi, Satuan (UoM), Tipe, Lead Time | MAT-FG-001 | Brake Caliper Assy Type-C | Min Stock 50 |
MD-VEND |
Master Pemasok (Vendor Master) | Procurement / Purchasing | Pembelian, Gudang (Receiving), Keuangan (AP) | ID Pemasok, Nama Rekanan, Rekening Bank, Lead Time | VEND-001 | PT Alumindo Jaya Perkasa | TOP 45 Hari |
MD-BOM |
Master Formula Produk (Bill of Materials) | R&D / Engineering / PPIC | Produksi, Pembelian, Keuangan (HPP Standard) | Level Hierarki, Part Number Komponen, Rasio per Unit | BOM-KPP300 | 1 Unit KPP-300 = 3 Unit Bahan A + 2 Unit Bahan B |
MD-COA |
Bagan Akun Standar (Chart of Accounts) | Finance & Accounting | Seluruh Departemen Operasional Perusahaan | Nomor Akun, Nama Akun, Klasifikasi, Saldo Normal | 1101 Kas (Aset Lancar / Debit) |
Simulasi Pesanan Penjualan (Sales Order)
Sistem otomatis mengecek limit kredit. Pesanan Suzuki atau Qty ≥ 500 akan berstatus CREDIT BLOCKED.
Daftar Transaksi Sales Order Tersimpan
| Pelanggan | Produk | Qty | Status Order | Waktu |
|---|
Pengujian 4 Tantangan Individual Dosen (Halaman 7 Soal)
Tantangan 1: Stok Bahan Baku Kurang
Pemicu: Pelanggan pesan 150 unit, bahan baku di gudang hanya cukup 80 unit.
Respon Sistem ERP: Sistem otomatis menahan Work Order, men-generate Purchase Requisition (PR) darurat untuk defisit 70 unit, dan memberitahu bagian penjualan tentang estimasi jadwal pengiriman baru.
Tantangan 2: Perubahan Jumlah Pesanan Mendadak
Pemicu: Pesanan dinaikkan dari 50 menjadi 120 unit saat produksi berjalan.
Respon Sistem ERP: Menerbitkan revisi SO (Versioning Rev.1), mengkalkulasi ulang kebutuhan delta BOM (+70 unit), dan menerbitkan Work Order batch tambahan tanpa menduplikasi pesanan awal.
Tantangan 3: Pembayaran Belum Diterima (Overdue)
Pemicu: Pelanggan memiliki faktur jatuh tempo > 30 hari yang belum lunas.
Respon Sistem ERP: Fitur Credit Management Hold aktif. Sales Order baru berstatus CREDIT BLOCKED, surat penagihan (Dunning Letter) terkirim otomatis, dan gudang dicegah mencetak Surat Jalan.
Tantangan 4: Keterlambatan Mesin Pabrik (Breakdown)
Pemicu: Mesin CNC utama rusak selama 2 hari kerja.
Respon Sistem ERP: Tiket perbaikan terbit di modul Maintenance, kapasitas Work Center diturunkan, jadwal Master Production Schedule (MPS) digeser otomatis, dan notifikasi keterlambatan dikirim ke Sales.